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在学生の証明書 Certificates for Current Students

■証明書自動発行機での発行 By automatic certificate machine

  1. 証明書自動発行機で発行可能な証明書と対象者は次のとおりです。
  2. 証明書自動発行機は医学部管理棟1階に設置していますので,各自発行してください。

    Students can operate an automatic certificate machine by themselves to obtain

    student following certificates.

    An automatic certificate machine (computer) is installed on the first floor of the

    Administration building.   


証明書の種類

Certificate

修士課程大学院生

Master Students

博士課程大学院生

Doctor Students

在学証明書

Student Status

成績証明書

Academic Transcript

修了見込証明書

Degree/ Graduate Certificate

(Expect)

 

○(2年次生のみ)

(Only 2nd grade)

学位授与証明書

Degree/ Graduate Certificate

 

 

○(学位授与日当日のみ)

(Only on the commencement day)

 

○(学位授与日当日のみ)

(Only on the commencement day)


  1. 【その他】
  2.   証明書発行機で発行した証明書はコピーガードがかかっていますので,厳封しません。
  3.  厳封する場合は申し出てください。
  4.   また,自動発行機で発行できない証明書(提出先が様式を指定しているものを含む)については,下記の担当窓口へ申し込んでください。

 

      If you wish to be sealed the certificate, please come to the Administration

      Office. 

      When you need the certificate which has a certain format, contents, and so

      on, please come to the Administration Office as well.

 

  1. 【注意事項】
  2.   研究生,修了者,退学者は自動発行機は使用できません。下記の担当窓口へ申し込んでください。
      

      Research Students, Almini, Left School students cannot use the machine.

      Please apply certificate request to the designated office.

■証明書交付願 Certificate Request Form

  1.   証明書交付願様式 Certificate Request Form [PDFファイル形式]
  2.   


※ 以下の申込み方法をよく読んで,必要な添付書類等を揃えてから申し込んでください。

 

* Please read carefully following procedures.

 Attach necessary documents when you apply for the certificates.

■窓口での申込方法 How to apply at administration office

  1.  受付時間 :月曜日から金曜日の,午前8時30分~午後5時30分
  2.         (ただし,国民の祝日,休日 及び 年末年始(12/29 ~1/3)を除きます。)
  3.  Time and Date: Monday- Friday 8:30-17:30

     (Exclude National holidays, weekends, and New Year holidays (12/29-1/3))


  4.  受付場所 :学務課の下記の担当窓口
  5.  Place: Administration Office (refer to the end of this page)

  6.  発  行 :和文証明書は申請の翌日午後1時以降のお渡しになります。
  7.         英文証明書は申請から2~7日後の お渡しになります。
  8.  In Japanese: It takes one day after 1pm from the day you apply.
  9.  In English: It takes 2 to 7 days from the day you apply. 

  10.  ・本人が申込む場合 Application by yourself
  11.    「証明書交付願」 に必要事項を記入して申し込んでください。
  12.    「身分証明書」 の提示が必要です。

       - Fill out "Certificate Request Form"

       - ID card (Student ID card, Driver's license card, National Health Insurance

        Card, and etc)


  1.  ・代理人が申込む場合 Application by a representative
  2.    「証明書交付願」 に必要事項を記入の上,証明を受ける「本人の身分証明書のコピー」 及び 「委任状」 を添付し,申し込んでください。
  3.    受け取り時には,「代理人の身分証明書」 が必要です。
  4.    - Fill out "Certificate Request Form"
        - Applicant's ID card (copy)

        - Letter of Attorney

       When a representative receives the certificate, he/she needs to show his/her ID.

■郵送での申込方法 Application by domestic mail

  1.   発 行:和文の証明書は,「証明書交付願」 を担当窓口が受領した日の翌日の発送になります。
  2.        英文の証明書は,「証明書交付願」 を受領した日の2~7日後の発送になります。
  3.   In Japanese: It takes one day from the day we receive your application.
  4.   In English: It takes 2 to 7 from the day we receive your application.

 

  1.  ・本人が申込む場合 Applied by postal mail
  2.     「証明書交付願」
  3.     「身分証明書のコピー」
  4.     「宛名を明記した返信用封筒(82円切手貼付定型長3封筒など)」      
  5.       以上を下記の担当窓口まで送ってください。
  6.     ※ 海外への送付の場合は,日本国内にいる代理人が請求してください。
  7.     - Fill out "Certificate Request Form"

        - ID card (copy)(Student ID card, Driver's license card, National Health

         Insurance Card, etc)

        - Postage attached envelope (Please write return address on the envelope)

        * If you wish to send it to outside Japan, you have to have an attorney

         who lives in Japan to send.


  8.  ・代理人が申込む場合 Application by a representative
  9.     「証明書交付願」
  10.     「証明を受ける本人の身分証明書のコピー」
  11.     「委任状」
  12.     「代理人の身分証明書のコピー」
  13.     「宛名を明記した返信用封筒(82円切手貼付定型長3封筒など)」
  14.       以上を下記の担当窓口まで送ってください。
  15.     - Fill out "Certificate Request Form"

        - Applicant's ID card (copy)

         (Student ID card, Driver's license card, National Health Insurance Card,

         etc)

        - Letter of Attorney

        - Copy of attorney's ID card

        - Postage attached envelope (Please write return address on the envelope)



■身分証明書 及び 委任状について

  1. 身分証明書とは ID card
  2.   「学生証」,「運転免許証」,「健康保険の被保険者証」,「外国人登録証明書」,「住民基本台帳カード」,「岡山大学の学生証(本学大学院等在籍者で,有効期間内のものであること)」 その他法律又はこれに基づく命令の規定により交付された書類であって,本人であることを確認するに足りるもの。
  3.   なお,卒業(修了)等の後に改姓・名をされた場合は,上記のほかに,「改姓・名の事実が証明できるもの」(コピーは不可)を添付してください。(3ヶ月以内発行の戸籍抄本など)
  4.  
  5.   Student ID card, Driver's license card, Health Insurance Card, Residence Card,

      Passport

      

  1. 委任状とは Letter of Attorney
  2.   本人の意思が確認できるもの(様式任意)
  3.    例) 委任状
  4.          私「本人氏名」は,「代理人氏名」に証明書の申込みと受取を一任します。
  5.                           日付   本人署名【捺印】
  6.   The format is optional.
  7.   Example : 
  8.   I (Name) hereby authorize (An Attorney) to request application of certificate
  9.   to Graduate School of Medicine, Dentistry and Pharmaceutical Sciences,
  10.   Okayama University. When the certificate is issued, I also authorize
  11.   my attorney to receive it.  

 

                              Date        Signature

  1.  


■担当窓口(送付先) Office in Charge


  1. ★医学研究科,医歯学総合研究科(修士課程及び博士課程・医学系),
  2.  医歯薬学総合研究科(修士課程及び博士課程・医学系)大学院生
  3.  医学部(医学科)研究生 の方は,
  4.   700-8558 岡山市北区鹿田町2-5-1
  5.   岡山大学大学院医歯薬学総合研究科等学務課 
  6.      教務グループ大学院(医歯薬学総合研究科)担当
  7.      TEL: 086-235-7986
  8.                         へ連絡又は送付してください。
  9. 【Doctor's course (Medicine)】【Master's course】
     Graduate Office (Daigakuin-Tantou), Academic Affairs Section,

     Graduate School of Medicine, Dentistry, and Pharmaceutical Sciences

      (1st Floor of the Administration building)

     Address: 2-5-1 Shikata-cho, Kita-ku, Okayama, 700-8558
     Telephone: +81-(0) 86-235-7986
     


  10. ★医歯学総合研究科(歯学系),医歯薬学総合研究科(歯学系)大学院生の方は,
  11.   700-8525 岡山市北区鹿田町2-5-1
  12.   岡山大学大学院医歯薬学総合研究科等学務課 
  13.      教務グループ歯学部(医歯薬学総合研究科歯学系を含む)担当
  14.      TEL: 086-235-6627
  15.                         へ連絡又は送付してください。
  16.  【Doctor's course (Dentistry)】
      Dental School Office (Shigakubu-Tantou) Academic Affairs Section,

      Graduate School of Medicine, Dentistry, and Pharmaceutical Sciences

      (2nd Floor of the Dentistry building)

      Address: 2-5-1 Shikata-cho, Kita-ku, Okayama, 700-8525
      Telephone: +81-(0) 86-235-6627
       

  17. ★医学部医学科の証明書については,学務課教務グループ医学部医学科担当(086-235-7021)へ
  18.   お問い合わせください。
  19. ※ 証明書の申込みは,窓口及び郵送のみによる受付とし,E-mail,FAX及び電話での
  20.   受付はいたしません。
  21.    なお,申込み時に提出いただく書類は,証明書発行業務以外の目的には使用いたしません。

 
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郵送での申込方法
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